Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze, zwane dalej stanowiskami urzędniczymi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Inowrocławiu w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na stanowiska pracy.

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Inowrocławiu   88-100 Inowrocław ul. Mątewska 17 OGŁASZA NABÓR  NA STANOWISKO PRACY  DORADCA DS. ZATRUDNIENIA - 1 etat  W REFERACIE POŚREDNICTWA  PRACY  I  PORADNICTWA ZAWODOWEGO

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia DZIAŁ  III Publiczne służby zatrudnienia Rozdział  4 Zadania w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy realizowane w powiecie, w tym funkcjonowanie PUP   Art.  38. [Zadania samorządu powiatu] 1. Do zadań samorządu powiatu w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy należy: 1) pozyskiwanie i realizowanie ofert pracy; 2) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy; 3) organizowanie i finansowanie form pomocy określonych w ustawie, w szczególności pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego, szkoleń, staży oraz prac interwencyjnych i robót publicznych; 4) kontrola prawidłowości realizowanych form pomocy określonych w ustawie; 5) realizacja zadań określonych w ustawie w ramach powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych; 6) udzielanie informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania; 7) prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań, w tym w zakresie badań ujętych w programie badań statystycznych statystyki publicznej oraz we współpracy z WUP, prowadzenie badań i analiz dotyczących rynku pracy i ewaluacji polityk rynku pracy; 8) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy; 9) współdziałanie z powiatowymi radami rynku pracy w zakresie rynku pracy oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy; 10) współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy, informacji dotyczących form pomocy określonych w ustawie oraz realizacji wobec długotrwale bezrobotnego działań wynikających z porozumienia o współpracy, o którym mowa w art. 198 oraz w zakresie zatrudnienia socjalnego, o którym mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym; 11) współpraca z podmiotami, o których mowa w art. 36 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej; 12) współpraca z WUP, w tym w zakresie świadczenia form pomocy określonych w ustawie; 13) współpraca, w szczególności ze szkołami ponadpodstawowymi, uczelniami i podmiotami ekonomii społecznej w zakresie realizacji poradnictwa zawodowego, w tym promowania uczenia się przez całe życie oraz działań informacyjnych dotyczących wsparcia skierowanego do osób do 30. roku życia; 14) wydawanie decyzji o: a) przyznaniu statusu bezrobotnego, b) odmowie przyznania statusu bezrobotnego oraz utracie statusu bezrobotnego, c) odmowie przyznania statusu poszukującego pracy oraz utracie statusu poszukującego pracy, d) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów, e) obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium oraz innych nienależnie pobranych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy, f) odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, albo należności z tytułu zwrotu środków przyznanych na finansowanie form pomocy, albo odmowie odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty lub umorzenia; 15) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-d oraz państw, z którymi Rzeczpospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 35, a także wypłaty zasiłków zachowanych zgodnie z art. 35 ust. 5; 16) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c, w szczególności: a) realizowanie działań sieci EURES na terenie powiatu we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami województw oraz innymi podmiotami uprawnionymi do realizacji działań sieci EURES, b) realizowanie zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES na terenie działania tych partnerstw; 17) realizowanie zadań wynikających z umów międzynarodowych i innych porozumień z partnerami zagranicznym w obszarze migracji zarobkowych, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 4; 18) organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników PUP; 19) realizacja zadań związanych z KFS, w szczególności: a) określanie szacunkowego zapotrzebowania na środki KFS na terenie powiatu, b) możliwość zgłoszenia do WUP w terminie do dnia 30 listopada każdego roku nie więcej niż jednego priorytetu wydatkowania KFS na kolejny rok właściwego dla danego powiatu, po zasięgnięciu opinii powiatowej rady rynku pracy, c) ogłaszanie naborów wniosków o finansowanie kształcenia ustawicznego i ocena wniosków, d) zawieranie umów na realizację kształcenia ustawicznego finansowanego z KFS, e) kontrola i rozliczanie finansowe zawartych umów, f) promocja KFS i badanie wyników pomocy udzielonej ze środków KFS, we współpracy z WUP, g) badanie wyników pomocy udzielonej ze środków KFS, we współpracy z WUP; 20) opracowywanie i realizowanie programów finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy; 21) współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy i innymi organami publicznych służb zatrudnienia w zakresie prowadzenia zbiorów danych; 22) inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych; 23) realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP; 24) realizowanie kampanii informacyjnych i promujących działania WUP i PUP; 25) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, samodzielnie lub we współpracy, w szczególności z: a) podmiotami ekonomii społecznej, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej, b) jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, c) podmiotami systemu oświaty, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, d) uczelniami, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; 26) rejestrowanie w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 1, działań, o których mowa w pkt 25; 27) realizowanie projektów w zakresie aktywności zawodowej, wspierania zatrudnienia oraz rynku pracy, wynikających z programów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i Funduszu Pracy; 28) prowadzenie internetowego serwisu informacyjnego PUP w ramach serwisu, o którym mowa w art. 26 ust. 3. 2. Decyzja o pozbawieniu statusu bezrobotnego oraz decyzja o pozbawieniu statusu bezrobotnego i prawa do zasiłku podlega natychmiastowemu wykonaniu. 3. Zadania, o których mowa w ust. 1, są realizowane zgodnie z Planem Rozwoju Publicznych Służb Zatrudnienia.

KOMPETENCJE REFERATÓW I STANOWISK W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W INOWROCŁAWIU   Do zadań podstawowych w zakresie Referatu Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego należy  w szczególności: 1)       udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom w pozyskaniu kandydatów do pracy; 2)       pozyskiwanie, upowszechnianie i realizowanie ofert pracy; 3)       udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy; 4)       udzielanie informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania; 5)       udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych w bazie ofert pracy oraz w innych ogólnodostępnych bazach; 6)       inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, i pracodawców, w tym w formie giełd pracy lub targów pracy; 7)       nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z bezrobotnymi, poszukującymi pracy lub osobami niezarejestrowanymi, w tym osobami biernymi zawodowo, oraz pracodawcami; 8)       działania w zakresie łagodzenia problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy, w tym zwolnień monitorowanych; 9)       współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy; 10)   udzielaniu pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, w wyborze lub zmianie zawodu, miejsca pracy, kierunku kształcenia lub szkolenia, w planowaniu rozwoju zawodowego, a także przedsiębiorcom w planowaniu działań, których celem jest adaptacja do wymogów rynku pracy, w tym podnoszenie kompetencji zawodowych; 11)   udzielanie informacji o rynku pracy, zawodach, kwalifikacjach, możliwościach kształcenia i szkolenia; 12)   udzielanie porad zawodowych w zakresie możliwości rozwoju zawodowego, w tym pomocy w określeniu kompetencji, umiejętności, zainteresowań, uzdolnień i doświadczenia zawodowego oraz w zakresie umiejętności niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu, w szczególności z wykorzystaniem metod i programów, w tym standaryzowanych narzędzi diagnostycznych; 13)   organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy; 14)   udzielanie pomocy przedsiębiorcom w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy, i we wspieraniu rozwoju zawodowego przedsiębiorcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych; 15)   współpraca, w szczególności ze szkołami ponadpodstawowymi, uczelniami i podmiotami ekonomii społecznej w zakresie realizacji poradnictwa zawodowego, w tym promowania uczenia się przez całe życie oraz działań informacyjnych dotyczących wsparcia skierowanego do osób do 30 roku życia; 16)   udzielanie pomocy określonej w ustawie poprzez utrzymywanie kontaktów, przygotowanie IPD (Indywidualnego planu działania) i monitorowanie jego realizacji; 17)   utrzymywanie stałego kontaktu z pracodawcami, z którymi została nawiązana współpraca; 18)   realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników miedzy państwami, w szczególności pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES na terenie powiatu we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami województw oraz innymi podmiotami uprawnionymi do realizacji działań sieci EURES; 19)   współpraca z pracodawcami w zakresie zatrudniania cudzoziemców;  20)   inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie  z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowych; 21)   prowadzenie i aktualizacja bazy ofert pracy; 22)   wsparcie dla pracodawcy, przedsiębiorcy, agencji zatrudnienia lub innego podmiotu ubiegającego się o formy pomocy lub korzystającego z pomocy, w celu zapewnienia możliwości założenia indywidualnego konta w systemie teleinformatycznym; 23)   współpraca z centrami poradnictwa zawodowego w rozwoju i prowadzeniu poradnictwa zawodowego; 24)   współpraca w zakresie poprawy aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, w szczególności z: podmiotami ekonomii społecznej, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, podmiotami systemu oświaty, uczelniami; 25)   zlecanie zadań agencjom zatrudnienia; 26)   przeprowadzanie i nadzór nad kontrolami zewnętrznymi; 27)   udzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski o udostępnienie danych; 28)   obsługa zwolnień monitorowanych; 29)   prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań; 30)   współpraca z WUP; 31)   realizowanie programów finansowanych z rezerwy FP; 32)   inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych; 33)   realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP; 34)   realizowanie kampanii informacyjnych i promujących działania WUP i PUP; 35)   finansowanie kosztów zorganizowanego przejazdu bezrobotnych lub poszukujących pracy, skierowanych do udziału w targach pracy, giełdach pracy organizowanych przez WUP na terenie innego powiatu; 36)   kierowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy na badania lekarskie lub psychologiczne mające na celu stwierdzenie zdolności do wykonywania pracy, uczestnictwa w formie pomocy lub wykluczenie przeciwskazań do wykonywania pracy związanej z formą pomocy; 37)   kierowanie długotrwale bezrobotnych do CIS w celu realizacji indywidualnego programu zatrudnienia socjalnego; 38)   zlecanie działań w zakresie reintegracji społecznej długotrwale bezrobotnych; 39)   wydawanie skierowań do prac subsydiowanych i innych form pomocy.   Do zadań podstawowych w zakresie Referatu Przedsiębiorczości i Zatrudnienia należy w szczególności: 1)       refundowanie pracodawcom kosztów wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych; 2)       przyznawanie bezrobotnym środków na podjęcie działalności gospodarczej; 3)       przyznawanie środków na założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej; 4)       organizowanie prac interwencyjnych; 5)       organizowanie robót publicznych przy udziale uprawnionych podmiotów; 6)       refundacja wynagrodzeń, nagród i składek podmiotom prowadzącym Dom Pomocy Społecznej lub jednostce organizacyjnej wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej; 7)       przyznawanie pracodawcom pomocy na utworzenie stanowisk pracy w formie telepracy – grantu; 8)       refundacja części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki za skierowanych bezrobotnych, poszukujących pracy niezatrudnionych i niewykonujących innej pracy zarobkowej, opiekunów osoby niepełnosprawnej; 9)       realizacja zadań z zakresu zatrudnienia wspieranego; 10)   przyznawanie środków na utworzenie stanowiska pracy spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwa społecznego; 11)   wydawanie zaświadczeń przedsiębiorcom o uzyskanej pomocy publicznej; 12)   sporządzanie sprawozdań z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP oraz sprawozdań z udzielonej pomocy w rolnictwie lub rybołówstwie w systemie SRPP; 13)   refundacja świadczeń integracyjnych; 14)   prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań; 15)   współpraca z WUP; 16)   realizowanie programów finansowanych z rezerwy FP; 17)   inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych; 18)   realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP; 19)   realizowanie kampanii informacyjnych i promujących działania WUP i PUP. Do zadań podstawowych w zakresie Referatu Rozwoju i Podnoszenia Kwalifikacji należy w szczególności: 1)       organizacja szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy;  2)       finansowanie kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności; 3)       udzielanie pożyczki edukacyjnej; 4)       finansowanie opłat za postępowanie nostryfikacyjne; 5)       realizacja bonów na kształcenie ustawiczne; 6)       finansowanie opłat za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej; 7)       organizowanie staży; 8)       realizacja zadań związanych z obsługą Krajowego Funduszu Szkoleniowego,  w szczególności udzielanie pomocy pracodawcom poprzez finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy;  9)       wydawanie decyzji w obszarze kompetencji: a)       przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do stypendium i innych finansowanych z FP świadczeń niewynikających z zawartych umów; b)       obowiązku zwrotu nienależnie pobranego stypendium oraz innych nienależnie pobranych świadczeń finansowanych z FP wynikających z realizowanych zadań; 9)       prowadzenie spraw związanych z odwołaniami od decyzji i rejestru w tym zakresie; 10)   weryfikacja wypłaconych stypendiów i innych świadczeń wynikających z realizowanych zadań; 11)   finansowanie kosztów zakwaterowania lub przejazdu w związku z podjęciem przez bezrobotnego lub poszukującego pracy zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub udziału w formie pomocy; 12)   dofinansowanie kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną uprawnionym bezrobotnym; 13)   udzielanie informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania; 14)   prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań; 15)   współpraca z WUP; 16)   realizowanie programów finansowanych z rezerwy FP; 17)   inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych; 18)   realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP; 19)   realizowanie kampanii informacyjnych i promujących działania WUP i PUP; 20)   organizowanie prac społecznie-użytecznych; 21)   sporządzanie sprawozdań z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP oraz sprawozdań z udzielonej pomocy w rolnictwie lub rybołówstwie w systemie SRPP; 22)   wydawanie zaświadczeń przedsiębiorcom o uzyskanej pomocy publicznej. Do zakresu podstawowych zadań Referatu Ewidencji, Informacji i Świadczeń w szczególności należy: 1)       informowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy o przysługujących im prawach i obowiązkach; 2)       rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy; 3)       prowadzenie ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy; 4)       wprowadzanie danych osób bezrobotnych i poszukujących pracy do bazy komputerowej oraz jej uaktualnianie; 5)       wydawanie decyzji w obszarze kompetencji o: a)       przyznaniu statusu bezrobotnego; b)       odmowie przyznania statusu bezrobotnego oraz utracie statusu bezrobotnego; c)       odmowie przyznania statusu poszukującego pracy oraz utracie statusu poszukującego pracy; d)       przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku i innych finansowanych z FP świadczeń niewynikających z zawartych umów; e)       obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku oraz innych nienależnie pobranych świadczeń finansowanych z FP; 6)       prowadzenie spraw związanych z odwołaniami od decyzji i rejestru w tym zakresie; 7)       naliczanie i weryfikacja zasiłków, dodatków aktywizacyjnych; 8)       sporządzanie sprawozdań z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP oraz sprawozdań z udzielonej pomocy w rolnictwie lub rybołówstwie w systemie SRPP; 9)       wydawanie zaświadczeń przedsiębiorcom o uzyskanej pomocy publicznej; 10)   wydawanie zaświadczeń z zakresu kompetencji referatu; 11)   wykonywanie zadań wynikających z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych; 12)   dokonywanie potrąceń komorniczych na podstawie tytułów egzekucyjnych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie; 13)   udzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski dotyczące osób bezrobotnych; 14)   prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań; 15)   współpraca z WUP; 16)   inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych; 17)   realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP; 18)   realizowanie kampanii informacyjnych i promujących działania WUP i PUP. Do zakresu zadań podstawowych Referatu Finansowo-Księgowego w szczególności należy: 1)       planowanie środków budżetowych, a w szczególności: a)       sporządzanie projektu budżetu Urzędu; b)       analiza przebiegu realizacji planu dochodów i wydatków; c)       przygotowywanie propozycji zmian w budżecie Urzędu; 2)       planowanie i realizacja wydatków ze środków Funduszu Pracy oraz środków europejskich – środków unijnych, KFS; 3)       ewidencjonowanie i rozliczanie operacji budżetowych, Funduszu Pracy; 4)       ewidencjonowanie i rozliczanie zadań zleconych  (np. PFRON, repatriant); 5)       przestrzeganie i kontrola dyscypliny finansów publicznych; 6)       obsługa kasowa Funduszu Pracy, budżetu jednostki; 7)       obsługa finansowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 8)       prowadzenie spraw płacowych pracowników PUP; 9)       sporządzanie informacji oraz sprawozdań dotyczących wydatków budżetu jednostki i Funduszu Pracy oraz współudział w sporządzaniu sprawozdawczości i wniosków o płatność dotyczących projektów współfinansowanych ze środków EFS; 10)    rozliczanie wyników inwentaryzacji składników majątkowych i finansowych; 11)    obsługa opłat wniesionych w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi stanowiących dochód budżetu państwa i dochód powiatu w częściach równych, 12)    współpraca z WUP. Do zakresu zadań podstawowych Referatu Organizacyjno-Administracyjnego w szczególności należy: 1)       nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP; 2)       obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora; 3)       obsługa kancelaryjna Urzędu zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną; 4)       gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora; 5)       prowadzenie sekretariatu i kancelarii PUP; 6)       ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, poleceń wydawanych przez Dyrektora; 7)       opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analizy i informacji dotyczącej PUP; 8)       ewidencja i kontrola realizacji zaleceń zewnętrznych jednostek kontrolnych; 9)       rejestracja oraz nadzór nad prawidłowym rozpatrywaniem skarg i wniosków; 10)   obsługa organizacyjno-techniczna Powiatowej Rady Rynku Pracy; 11)   archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu oraz prowadzenie archiwum zakładowego; 12)   administrowanie majątkiem ruchomym Urzędu, w tym zabezpieczanie mienia, prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz innych ewidencji wymaganych przez obowiązujące przepisy; 13)   zaopatrywanie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe; 14)   prowadzenie spraw związanych z eksploatacją lokali biurowych oraz ich konserwacją, naprawą i remontami; 15)   windykacja nienależnie pobranych świadczeń; 16)   finansowanie bonów na zasiedlenie; 17)   dofinansowanie wynagrodzeń w związku z zatrudnieniem bezrobotnych w wieku 50-60/65 i poszukujących pracy po 60-siątym lub 65-tym roku życia; 18)   finansowanie ze środków Funduszu Pracy części wynagrodzenia pracowników przedsiębiorstwa społecznego będących osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym; 19)   zwrot opłaconych składek ZUS na wniosek spółdzielni socjalnej; 20)   finasowanie kosztów wynagrodzenia zatrudnionych w spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwie społecznym; 21)   finasowanie świadczeń aktywizacyjnych; 22)   opracowywanie wniosków projektów na aktywizację zawodową bezrobotnych finansowanych ze środków Funduszu Pracy i innych; 23)   koordynacja i monitorowanie działań w ramach realizowanych projektów; 24)   pozyskiwanie środków finansowych na realizację zadań w zakresie aktywizacji lokalnego rynku pracy i promocji zatrudnienia; 25)   inicjowanie i organizowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych; 26)   opracowywanie, realizacja i nadzór nad programami mającymi na celu pozyskanie środków z funduszy europejskich, z rezerwy Funduszu Pracy, pozostającej w dyspozycji ministra do spraw zatrudnienia, bądź marszałka województwa, na aktywizację określonych grup bezrobotnych i promujących zatrudnienie; 27)   prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań; 28)   współpraca z WUP; 29)   wydawanie decyzji o odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z FP, albo należności z tytułu zwrotu środków przyznanych na finansowanie form pomocy, albo odmowy odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty, umorzenia; 30)   inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych; 31)   realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP; 32)   realizowanie kampanii informacyjnych i promujących działania WUP i PUP; 33)   sporządzanie sprawozdań z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP oraz sprawozdań z udzielonej pomocy w rolnictwie lub rybołówstwie w systemie SRPP; 34)   wydawanie zaświadczeń przedsiębiorcom o uzyskanej pomocy publicznej.   Do zakresu zadań podstawowych Wieloosobowego Stanowiska ds. Bezpieczeństwa Informacji, Informatyki i Statystyk w szczególności należy: 1)       nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystaniem sprzętu komputerowego; 2)       nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania; 3)       administrowanie siecią komputerową i bazą danych; 4)       dokonywanie aktualizacji programów komputerowych; 5)       tworzenie baz danych statystycznych; 6)       tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych; 7)       opracowywanie statystyk dotyczących osób bezrobotnych i rynku pracy; 8)       przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy; 9)       nadzór nad stosowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych w działalności PUP; 10)   wykonywanie zadań wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w imieniu płatnika, a w szczególności sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych osób bezrobotnych; 11)   obsługa programu Płatnik; 12)   nadzór nad prawidłowym stosowaniem instrukcji bezpieczeństwa; 13)   współpraca z WUP. Do zakresu zadań podstawowych  Inspektora Ochrony Danych Osobowych należy w szczególności:   1)       identyfikacja procesów przetwarzania danych osobowych w Urzędzie: 2)       koordynacja i nadzór nad realizacją zasad ochrony i procedur przetwarzania danych osobowych w Urzędzie i u podmiotów przetwarzających z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania; 3)       informowanie Administratora Danych Osobowych oraz pracowników PUP, którzy przetwarzają dane osobowe, o spoczywających na nich obowiązkach na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz innych obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, podejmowanie działań zwiększających świadomość pracowników oraz prowadzenie ich szkoleń; 4)       udzielanie informacji osobom których dane dotyczą, o ich uprawnieniach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO oraz innych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych; 5)       monitorowanie przestrzegania RODO oraz innych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w PUP oraz inicjowanie związanych z tym audytów; 6)       nadzorowanie, opracowywanie i aktualizowanie polityk, dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz kontrolowanie aktualizacji i spełnienia zasady rozliczalności środków technicznych i organizacyjnych w PUP; 7)       nadzór nad nadawaniem i odbieraniem uprawnień użytkownikom sieci teleinformatycznej zgodnie z procedurami ochrony danych osobowych; 8)       udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie ich wykonania zgodnie z RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych; 9)       współpraca z organem nadzorczym; 10)   pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach; 11)   wspomaganie w tworzeniu i prowadzeniu w imieniu Administratora Danych Osobowych rejestru czynności przetwarzania danych osobowych oraz rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu innego administratora, w przypadku gdy PUP jest podmiotem przetwarzającym; 12)   opiniowanie projektów dokumentów dotyczących ochrony danych osobowych przygotowywanych przez komórki organizacyjne, w szczególności parafowanie umów dotyczących udostepnienia umów powierzenia danych osobowych do przetwarzania w zakresie stosowania zapisów zapewniających Administratorowi Danych Osobowych realizację ustawowych zadań i obowiązków; 13)   podejmowanie działań w przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia przetwarzania danych osobowych wraz z analizą sytuacji, okoliczności i przyczyn, które doprowadziły do naruszenia bezpieczeństwa danych, w tym zgłaszanie w imieniu Administratora Danych Osobowych naruszeń organowi nadzorczemu. Do zakresu podstawowych zadań Stanowiska ds. Zamówień Publicznych należy w szczególności: 1)       sporządzanie ogólnych planów zamówień publicznych w oparciu o wnioski komórek merytorycznych; 2)       przyjmowanie zleceń z komórek organizacyjnych na przeprowadzenie postepowań o udzielenie zamówienia publicznego; 3)       przygotowanie projektów zarządzeń i decyzji Dyrektora w sprawach dotyczących zamówień publicznych; 4)       przygotowanie i przeprowadzenie postepowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności opracowanie dokumentacji w zakresie swoich kompetencji; 5)       sprawowanie nadzoru nad realizacją umów zawartych w ramach przeprowadzonych postepowań; 6)       prowadzenie ewidencji postepowań oraz przechowywanie dokumentacji przetargowej. Do zakresu podstawowych zadań Stanowiska ds. Kadr należy w szczególności: 1)       prowadzenie akt osobowych pracowników; 2)       obsługa i nadzór nad programem do rejestracji czasu pracy; 3)       zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz ich wyrejestrowanie; 4)       opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analizy i informacji dotyczącej pracowników Urzędu; 5)       prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników PUP; 6)       prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników. Do zakresu podstawowych zadań stanowiska radcy prawnego w szczególności należy: 1)       reprezentowanie PUP przed sądami, organami egzekucyjnymi i innymi urzędami; 2)       wykonywanie obsługi prawnej PUP; 3)       opiniowanie i parafowanie umów, a także aktów normatywnych Dyrektora, pism i innych dokumentów powodujących skutki prawne dla PUP w zakresie ich zgodności z prawem; 4)       nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawnych w PUP; 5)       pomoc przy opracowywaniu projektów aktów normatywnych Dyrektora; 6)       wykonywanie innych zadań z zakresu ochrony prawnej interesów PUP – stosownie do przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tj. Dz.U.  z 2024 r., poz. 499). Zadania szczegółowe dla poszczególnych stanowisk pracy określają zakresy czynności.

UCHWAŁA Nr 265 /2025 ZARZĄDU POWIATU lNOWROCŁAWSKlEGO z dnia 30 maja 2025r.   w sprawie uchwalenia Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Inowrocławiu Na podstawie art.  33b pkt 2 w związku z art.36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2024r.,poz.107 ze zm.1) uchwala się, co następuje: § 1. Przyjąć Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Inowrocławiu, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. § 2. Wykonanie uchwały powierzyć Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Inowrocławiu. § 3. Traci moc uchwała Nr 443/2017 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z dnia 31 maja 2017r. w sprawie przyjęcia Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Inowrocławiu. § 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

      UCHWAŁA Nr XV/118/2025 RADY POWIATU INOWROCLAWSKIEGO z dnia 30 maja 2025 r.   w sprawie nadania Statutu Powiatowemu Urzędowi Pracy w Inowrocławiu Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 107 z późn. zm.') oraz art. 12 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1530 z późn. zm.2) uchwala się, co następuje: § 1. Nadać Statut Powiatowemu Urzędowi Pracy w Inowrocławiu, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. § 2. Wykonanie uchwały powierzyć Zarządowi Powiatu Inowrocławskiego. § 3. Traci moc uchwała nr :XXIX/292/2009 Rady Powiatu Inowrocławskiego z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie nadania Statutu Powiatowemu Urzędowi Pracy w Inowrocławiu. § 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2025 r.       

Polityka prywatności 1. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla osób bezrobotnych, poszukujących pracy i osób niezarejestrowanych w tym biernych zawodowo 2. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla cudzoziemców zamierzających wykonywać pracę na terytorium RP 3. Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla innych podmiotów korzystających z form pomocy 4. Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla przedsiębiorców 5. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla osób upoważnionych do reprezentowania podmiotów ubiegających się o pomoc określoną w ustawie lub korzystających z tej pomocy 6. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla osób ubezpieczonych 7.klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla osób ubezpieczonych 8. klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla poręczycieli pomocy 9. klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla pracowników lub innych osób wskazanych przez organizatorów stażu na opiekunów stażysty   Polityka plików cookies  W PUP ZOSTAŁ WYZNACZONY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH . Marzena Jóźwiak iod@pupinowroclaw.pl

SPRAWOZDANIE FINANSOWE

Informacja o przyjmowaniu zgłoszeń zewnętrznych przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Inowrocławiu W dniu 25 września 2024 r. weszła w życie ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024.982). Przepisy dotyczące zgłoszeń zewnętrznych, w tym dotyczące kompetencji Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy jako organu publicznego wejdą w życie 25 grudnia 2024 r. W celu realizacji ww. zadań, Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Inowrocławiu powołał pełnomocnika ds. sygnalistów i jego zastępcę, którzy oprócz swoich podstawowych zadań będą również realizowali zadania w zakresie przyjmowania zgłoszeń, dokonywania ich weryfikacji, podejmowania działań następczych, kontaktowania się z sygnalistami, przekazywania im informacji zwrotnej. Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego. 1.        Zgłoszenia zewnętrzne przekazywane są przy wykorzystaniu następujących kanałów komunikacji: 1)        w formie listownej na adres: Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Inowrocławiu ul. Mątewska 17, 88-100 Inowrocław z dopiskiem na kopercie np.: „zgłoszenie zewnętrzne naruszenia prawa”, „stanowisko pełnomocnika ds. sygnalistów  - do rąk własnych”, 2)        poprzez fizyczne, osobiste dostarczenie pisma do kancelarii PUP - pismo należy przekazać w zaklejonej kopercie z klauzulą "zgłoszenie zewnętrzne naruszenia prawa" lub „pełnomocnik ds. sygnalistów – do rąk własnych” i umieścić w kolejnej zaklejonej kopercie; 3)        bezpośrednio w siedzibie PUP - gdy zgłaszający wystąpi z wnioskiem  o zorganizowanie bezpośredniego spotkania, w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie: a)        nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie, i/lub b)       protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg, przygotowanego przez pełnomocnika ds. sygnalistów. w tym przypadku sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie. 2.        Zgłoszenia odbiera i zarządza ich obiegiem Pełnomocnik ds. sygnalistów w ramach procedury zgłoszeń zewnętrznych  lub jego zastępca. 3.        Przekazywanie zgłoszeń w formie kontaktu osobistego z Pełnomocnikiem ds. sygnalistów  jest możliwe od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-14, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Warunki objęcia sygnalisty ochroną Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i stanowi informację  o naruszeniu prawa. Poprzez informację o naruszeniu prawa, w myśl ustawy o ochronie sygnalistów rozumienie się – informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w podmiocie prawnym, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa. Tryb postepowania ze zgłoszeniami zewnętrznymi 1.        Zgłoszenia naruszeń prawa są weryfikowane przez upoważnionych pracowników  w zakresie wiarygodności zgłoszenia oraz naszej odpowiedzialności za jego rozpatrzenie  i przeprowadzanie działań następczych. 2.        W ramach postępowania, możemy zbierać dodatkowe informacje, w tym zwrócić się do Pana/Pani o udzielenie dodatkowych wyjaśnień. 3.        Jeżeli zgłoszenie zostanie uznane za uzasadnione i dotyczy naruszenia prawa w dziedzinie należącej do zakresu naszego działania, podejmiemy dalsze kroki w celu zbadania sprawy i naprawienia naruszenia prawa. W szczególności możemy podjąć jedno lub kilka  z poniższych działań: 1)        wprowadzenie zmian w naszych procedurach; 2)        zgłoszenia odpowiednim organom; 3)        przeszkolenia personelu; 4)        wdrożenia nowych systemów kontroli. 4.        W przypadku gdy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie nienależącej do zakresu naszego działania, przekażemy je niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia dokonania zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach - nie później niż w terminie 30 dni, do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych. 5.        Możemy nie podjąć działań następczych w przypadku, gdy w Pana/Pani zgłoszeniu, dotyczącym sprawy będącej już przedmiotem Pana/Pani wcześniejszego zgłoszenia lub zgłoszenia od innego Sygnalisty, nie zawarto istotnych nowych informacji na temat naruszenia prawa w porównaniu z wcześniejszym zgłoszeniem tego naruszenia. Poinformujemy Pana/Panią o takim odstąpieniu. W razie kolejnego zgłoszenia - pozostawimy je bez rozpoznania oraz informacji zwrotnej. 6.        Wszystkie zgłoszenia odnotowujemy w naszym wewnętrznym rejestrze zgłoszeń zewnętrznych. Termin przekazania informacji zwrotnej 1.        Potwierdzimy Panu/Pani przyjęcie zgłoszenia na podany adres kontaktowy. Informacje przekażemy niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia,  o ile nie otrzymaliśmy od Pana/Pani sprzeciwu na wysłanie potwierdzenia. 2.        Informacji o przyjęciu zgłoszenia nie przekażemy, jeżeli będziemy mieli uzasadnione podstawy sądzić, że takie działanie zagroziłoby ochronie poufności Pana/Pani tożsamości. 3.        Możemy zwrócić się do Pana/Pani, na podany adres do kontaktu, o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje, jakie mogą być w Pana/Pani posiadaniu – podanie ich jest dobrowolne. 4.        Jeżeli wstępna weryfikacja wykaże, że zgłoszenie nie dotyczy naruszenia prawa, poinformujemy Pana/Panią o odstąpieniu od jego rozpatrywania oraz przyczynie odstąpienia. 5.        Poinformujemy Pana/Panią o przekazaniu zgłoszenia do innego organu publicznego, jeżeli wstępna weryfikacja wykaże, że jest on właściwy do rozpatrzenia zgłoszenia. 6.        Przekażemy Panu/Pani informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia. 7.        Przekażemy Panu/Pani informację, jeżeli odstąpimy od podjęcia działań następczych, podając uzasadnienie odstąpienia. 8.        Poinformujemy Pana/Panią o ostatecznym wyniku naszych działań następczych realizowanych na skutek zgłoszenia. Zasady poufności 1.        Proces zgłaszania naruszeń oraz udzielania informacji związanych z rozpatrzeniem zgłoszenia naruszenia, analizy naruszeń i prowadzenia postępowań wyjaśniających jest objęty całkowitą poufnością.   2.        Zgłoszenia odbiera i zarządza ich obiegiem Pełnomocnik ds. sygnalistów w ramach procedury zgłoszeń zewnętrznych  lub jego zastępca. 3.        W przypadku, gdyby zgłoszenie zewnętrzne zostało przyjęte przez nieupoważnionego pracownika PUP, pracownik ten jest zobowiązany do: 1)        nieujawniania informacji mogących skutkować ustaleniem tożsamości sygnalisty lub osoby, której dotyczy zgłoszenie, 2)        niezwłocznego przekazania zgłoszenia Pełnomocnikowi ds. sygnalistów w ramach procedury zgłoszeń zewnętrznych  lub jego zastępcy, bez wprowadzania zmian w tym zgłoszeniu. 4.        Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Inowrocławiu upoważnił spośród swoich pracowników – osoby uprawnione (pełnomocnik ds. sygnalistów i jego zastępca) do: 1)        przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, dokonywania ich wstępnej weryfikacji, podejmowania działań następczych oraz związanego z tym przetwarzaniem danych osobowych, 2)        kontaktu z sygnalistą w celu przekazywania informacji zwrotnych i w razie potrzeby – zwracania się o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje w zakresie przekazanych informacji, jakie mogą być w jego posiadaniu, 3)        przekazywania zainteresowanym osobom informacji na temat procedury zgłoszeń zewnętrznych. 5.        Ww. osoby upoważnione są do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskały w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń zewnętrznych lub podejmowania działań następczych, także po ustaniu stosunku pracy. Zasady przetwarzania danych osobowych 1.        Dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą sygnalisty. 2.        Przepisu ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy ujawnienie jest koniecznym  i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku  z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym  w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie. 3.        Przed dokonaniem ujawnienia, o którym mowa w ust. 2, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadamia o tym sygnalistę, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia jego danych osobowych, chyba że takie powiadomienie zagrozi postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu. 4.        Podmiot prawny albo organ publiczny po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy. 5.        W przypadku gdy sygnalista zdecyduje się na ujawnienie swojej tożsamości .(do czego ma prawo): 1)        w klauzuli informacyjnej skierowanej do osoby, której dane dotyczą (np. osoby, której dotyczy zgłoszenie) Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Inowrocławiu wskaże źródło pochodzenia danych osobowych, a więc że pochodzą od sygnalisty, 2)        w przypadku realizacji przez osobę, której dane dotyczą, prawa dostępu o którym mowa w art. 15 RODO – Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Inowrocławiu poda źródło pochodzenia danych. Charakter działań następczych 1.        Jeżeli zgłoszenie zostanie uznane za uzasadnione i dotyczy naruszenia prawa w dziedzinie należącej do zakresu naszego działania, podejmiemy dalsze kroki w celu zbadania sprawy i naprawienia naruszenia prawa. W szczególności możemy podjąć jedno lub kilka  z poniższych działań: 1)        wprowadzenie zmian w naszych procedurach; 2)        zgłoszenia odpowiednim organom; 3)        przeszkolenia personelu; 4)        wdrożenia nowych systemów kontroli. Środki ochrony prawnej i procedury ochrony przed działaniami odwetowymi, dostępność poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego, warunki ochrony sygnalisty przed odpowiedzialnością 1.        Na Pana/Pani żądanie wydamy w terminie miesiąca od jego otrzymania, zaświadczenie potwierdzające, że podlega Pan/Pani ochronie przed działaniami odwetowymi przewidzianej w ustawie o ochronie sygnalistów. 2.        Dokonanie przez Pana/Panią zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, pod warunkiem że miała  Pani/Pan uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą o sygnalistach. 3.        W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności,  o której mowa w ustępie powyżej, może Pani/Pan wystąpić o umorzenie takiego postępowania. 4.        Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego. 5.        W przypadku podjęcia wobec Pana/Pani działań odwetowych, ma Pan/Pani prawo do odszkodowania (w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie) lub prawo do zadośćuczynienia. 6.        Przed dokonaniem zgłoszenia zewnętrznego, może Pan/Pani skorzystać z poufnej porady upoważnionego przez nas pracownika – Pełnomocnika ds. sygnalistów. W tym celu proszę skorzystać z danych kontaktowych podanych poniżej. Zachęta do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych 1.        Przed dokonaniem zgłoszenia zewnętrznego, który dotyczy podmiotu, w którym doszło do naruszenia prawa, zachęcamy do skorzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych tego podmiotu, szczególnie wtedy, gdy naruszeniu prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktury organizacyjnej tego podmiotu. Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich Do Rzecznika Praw Obywatelskich może się zgłosić każdy, kto uważa, że państwo naruszyło jego prawa, że jest nierówno traktowany. Informacyjna linia obywatelska: 800 676 676, e-mail biurorzecznika@brpo.gov.pl, Adres korespondencyjny: Biuro RPO, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa Istnieje także możliwość przekazania zgłoszenia w języku migowym, anonimowo poprzez formularz kontaktowy na stronie lub osobiście w jednym z oddziałów.