Kompetencje wydziałów

 

Do zadań podstawowych w zakresie Referatu Pośrednictwa Pracy i Poradnictwa Zawodowego należy  w szczególności:

1)       udzielanie pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej oraz pracodawcom w pozyskaniu kandydatów do pracy;

2)       pozyskiwanie, upowszechnianie i realizowanie ofert pracy;

3)       udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy;

4)       udzielanie informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania;

5)       udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych w bazie ofert pracy oraz w innych ogólnodostępnych bazach;

6)       inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, i pracodawców, w tym w formie giełd pracy lub targów pracy;

7)       nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z bezrobotnymi, poszukującymi pracy lub osobami niezarejestrowanymi, w tym osobami biernymi zawodowo, oraz pracodawcami;

8)       działania w zakresie łagodzenia problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy, w tym zwolnień monitorowanych;

9)       współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy oraz informacji o wolnych miejscach pracy;

10)   udzielaniu pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, w wyborze lub zmianie zawodu, miejsca pracy, kierunku kształcenia lub szkolenia, w planowaniu rozwoju zawodowego, a także przedsiębiorcom w planowaniu działań, których celem jest adaptacja do wymogów rynku pracy, w tym podnoszenie kompetencji zawodowych;

11)   udzielanie informacji o rynku pracy, zawodach, kwalifikacjach, możliwościach kształcenia i szkolenia;

12)   udzielanie porad zawodowych w zakresie możliwości rozwoju zawodowego, w tym pomocy w określeniu kompetencji, umiejętności, zainteresowań, uzdolnień i doświadczenia zawodowego oraz w zakresie umiejętności niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu, w szczególności z wykorzystaniem metod i programów, w tym standaryzowanych narzędzi diagnostycznych;

13)   organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy;

14)   udzielanie pomocy przedsiębiorcom w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy, i we wspieraniu rozwoju zawodowego przedsiębiorcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych;

15)   współpraca, w szczególności ze szkołami ponadpodstawowymi, uczelniami i podmiotami ekonomii społecznej w zakresie realizacji poradnictwa zawodowego, w tym promowania uczenia się przez całe życie oraz działań informacyjnych dotyczących wsparcia skierowanego do osób do 30 roku życia;

16)   udzielanie pomocy określonej w ustawie poprzez utrzymywanie kontaktów, przygotowanie IPD (Indywidualnego planu działania) i monitorowanie jego realizacji;

17)   utrzymywanie stałego kontaktu z pracodawcami, z którymi została nawiązana współpraca;

18)   realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników miedzy państwami, w szczególności pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES na terenie powiatu we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami województw oraz innymi podmiotami uprawnionymi do realizacji działań sieci EURES;

19)   współpraca z pracodawcami w zakresie zatrudniania cudzoziemców; 

20)   inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie  z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowych;

21)   prowadzenie i aktualizacja bazy ofert pracy;

22)   wsparcie dla pracodawcy, przedsiębiorcy, agencji zatrudnienia lub innego podmiotu ubiegającego się o formy pomocy lub korzystającego z pomocy, w celu zapewnienia możliwości założenia indywidualnego konta w systemie teleinformatycznym;

23)   współpraca z centrami poradnictwa zawodowego w rozwoju i prowadzeniu poradnictwa zawodowego;

24)   współpraca w zakresie poprawy aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, w szczególności z: podmiotami ekonomii społecznej, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, podmiotami systemu oświaty, uczelniami;

25)   zlecanie zadań agencjom zatrudnienia;

26)   przeprowadzanie i nadzór nad kontrolami zewnętrznymi;

27)   udzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski o udostępnienie danych;

28)   obsługa zwolnień monitorowanych;

29)   prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań;

30)   współpraca z WUP;

31)   realizowanie programów finansowanych z rezerwy FP;

32)   inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych;

33)   realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP;

34)   realizowanie kampanii informacyjnych i promujących działania WUP i PUP;

35)   finansowanie kosztów zorganizowanego przejazdu bezrobotnych lub poszukujących pracy, skierowanych do udziału w targach pracy, giełdach pracy organizowanych przez WUP na terenie innego powiatu;

36)   kierowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy na badania lekarskie lub psychologiczne mające na celu stwierdzenie zdolności do wykonywania pracy, uczestnictwa w formie pomocy lub wykluczenie przeciwskazań do wykonywania pracy związanej z formą pomocy;

37)   kierowanie długotrwale bezrobotnych do CIS w celu realizacji indywidualnego programu zatrudnienia socjalnego;

38)   zlecanie działań w zakresie reintegracji społecznej długotrwale bezrobotnych;

39)   wydawanie skierowań do prac subsydiowanych i innych form pomocy.
 

Do zadań podstawowych w zakresie Referatu Przedsiębiorczości i Zatrudnienia należy w szczególności:

1)       refundowanie pracodawcom kosztów wyposażenia i doposażenia stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych;

2)       przyznawanie bezrobotnym środków na podjęcie działalności gospodarczej;

3)       przyznawanie środków na założenie lub przystąpienie do spółdzielni socjalnej;

4)       organizowanie prac interwencyjnych;

5)       organizowanie robót publicznych przy udziale uprawnionych podmiotów;

6)       refundacja wynagrodzeń, nagród i składek podmiotom prowadzącym Dom Pomocy Społecznej lub jednostce organizacyjnej wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej;

7)       przyznawanie pracodawcom pomocy na utworzenie stanowisk pracy w formie telepracy – grantu;

8)       refundacja części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki za skierowanych bezrobotnych, poszukujących pracy niezatrudnionych i niewykonujących innej pracy zarobkowej, opiekunów osoby niepełnosprawnej;

9)       realizacja zadań z zakresu zatrudnienia wspieranego;

10)   przyznawanie środków na utworzenie stanowiska pracy spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwa społecznego;

11)   wydawanie zaświadczeń przedsiębiorcom o uzyskanej pomocy publicznej;

12)   sporządzanie sprawozdań z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP oraz sprawozdań z udzielonej pomocy w rolnictwie lub rybołówstwie w systemie SRPP;

13)   refundacja świadczeń integracyjnych;

14)   prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań;

15)   współpraca z WUP;

16)   realizowanie programów finansowanych z rezerwy FP;

17)   inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych;

18)   realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP;

19)   realizowanie kampanii informacyjnych i promujących działania WUP i PUP.

Do zadań podstawowych w zakresie Referatu Rozwoju i Podnoszenia Kwalifikacji należy w szczególności:

1)       organizacja szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy; 

2)       finansowanie kosztów potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności lub uzyskania dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności;

3)       udzielanie pożyczki edukacyjnej;

4)       finansowanie opłat za postępowanie nostryfikacyjne;

5)       realizacja bonów na kształcenie ustawiczne;

6)       finansowanie opłat za przeprowadzenie postępowania i wydanie decyzji w sprawie uznania kwalifikacji zawodowych do wykonywania zawodu regulowanego albo do podejmowania lub wykonywania działalności regulowanej;

7)       organizowanie staży;

8)       realizacja zadań związanych z obsługą Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
 w szczególności udzielanie pomocy pracodawcom poprzez finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy; 

9)       wydawanie decyzji w obszarze kompetencji:

a)       przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do stypendium i innych finansowanych z FP świadczeń niewynikających z zawartych umów;

b)       obowiązku zwrotu nienależnie pobranego stypendium oraz innych nienależnie pobranych świadczeń finansowanych z FP wynikających z realizowanych zadań;

9)       prowadzenie spraw związanych z odwołaniami od decyzji i rejestru w tym zakresie;

10)   weryfikacja wypłaconych stypendiów i innych świadczeń wynikających z realizowanych zadań;

11)   finansowanie kosztów zakwaterowania lub przejazdu w związku z podjęciem przez bezrobotnego lub poszukującego pracy zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub udziału w formie pomocy;

12)   dofinansowanie kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną uprawnionym bezrobotnym;

13)   udzielanie informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania;

14)   prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań;

15)   współpraca z WUP;

16)   realizowanie programów finansowanych z rezerwy FP;

17)   inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych;

18)   realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP;

19)   realizowanie kampanii informacyjnych i promujących działania WUP i PUP;

20)   organizowanie prac społecznie-użytecznych;

21)   sporządzanie sprawozdań z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP oraz sprawozdań z udzielonej pomocy w rolnictwie lub rybołówstwie w systemie SRPP;

22)   wydawanie zaświadczeń przedsiębiorcom o uzyskanej pomocy publicznej.

Do zakresu podstawowych zadań Referatu Ewidencji, Informacji i Świadczeń w szczególności należy:

1)       informowanie osób bezrobotnych i poszukujących pracy o przysługujących im prawach i obowiązkach;

2)       rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy;

3)       prowadzenie ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy;

4)       wprowadzanie danych osób bezrobotnych i poszukujących pracy do bazy komputerowej oraz jej uaktualnianie;

5)       wydawanie decyzji w obszarze kompetencji o:

a)       przyznaniu statusu bezrobotnego;

b)       odmowie przyznania statusu bezrobotnego oraz utracie statusu bezrobotnego;

c)       odmowie przyznania statusu poszukującego pracy oraz utracie statusu poszukującego pracy;

d)       przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku i innych finansowanych z FP świadczeń niewynikających z zawartych umów;

e)       obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku oraz innych nienależnie pobranych świadczeń finansowanych z FP;

6)       prowadzenie spraw związanych z odwołaniami od decyzji i rejestru w tym zakresie;

7)       naliczanie i weryfikacja zasiłków, dodatków aktywizacyjnych;

8)       sporządzanie sprawozdań z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP oraz sprawozdań z udzielonej pomocy w rolnictwie lub rybołówstwie w systemie SRPP;

9)       wydawanie zaświadczeń przedsiębiorcom o uzyskanej pomocy publicznej;

10)   wydawanie zaświadczeń z zakresu kompetencji referatu;

11)   wykonywanie zadań wynikających z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;

12)   dokonywanie potrąceń komorniczych na podstawie tytułów egzekucyjnych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;

13)   udzielanie odpowiedzi na pisma i wnioski dotyczące osób bezrobotnych;

14)   prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań;

15)   współpraca z WUP;

16)   inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych;

17)   realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP;

18)   realizowanie kampanii informacyjnych i promujących działania WUP i PUP.


Do zakresu zadań podstawowych Referatu Finansowo-Księgowego w szczególności należy:

1)       planowanie środków budżetowych, a w szczególności:

a)       sporządzanie projektu budżetu Urzędu;

b)       analiza przebiegu realizacji planu dochodów i wydatków;

c)       przygotowywanie propozycji zmian w budżecie Urzędu;

2)       planowanie i realizacja wydatków ze środków Funduszu Pracy oraz środków europejskich – środków unijnych, KFS;

3)       ewidencjonowanie i rozliczanie operacji budżetowych, Funduszu Pracy;

4)       ewidencjonowanie i rozliczanie zadań zleconych  (np. PFRON, repatriant);

5)       przestrzeganie i kontrola dyscypliny finansów publicznych;

6)       obsługa kasowa Funduszu Pracy, budżetu jednostki;

7)       obsługa finansowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

8)       prowadzenie spraw płacowych pracowników PUP;

9)       sporządzanie informacji oraz sprawozdań dotyczących wydatków budżetu jednostki i Funduszu Pracy oraz współudział w sporządzaniu sprawozdawczości i wniosków o płatność dotyczących projektów współfinansowanych ze środków EFS;

10)    rozliczanie wyników inwentaryzacji składników majątkowych i finansowych;

11)    obsługa opłat wniesionych w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi stanowiących dochód budżetu państwa i dochód powiatu w częściach równych,

12)    współpraca z WUP.


Do zakresu zadań podstawowych Referatu Organizacyjno-Administracyjnego w szczególności należy:

1)       nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP;

2)       obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora;

3)       obsługa kancelaryjna Urzędu zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną;

4)       gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora;

5)       prowadzenie sekretariatu i kancelarii PUP;

6)       ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, poleceń wydawanych przez Dyrektora;

7)       opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analizy i informacji dotyczącej PUP;

8)       ewidencja i kontrola realizacji zaleceń zewnętrznych jednostek kontrolnych;

9)       rejestracja oraz nadzór nad prawidłowym rozpatrywaniem skarg i wniosków;

10)   obsługa organizacyjno-techniczna Powiatowej Rady Rynku Pracy;

11)   archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu oraz prowadzenie archiwum zakładowego;

12)   administrowanie majątkiem ruchomym Urzędu, w tym zabezpieczanie mienia, prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz innych ewidencji wymaganych przez obowiązujące przepisy;

13)   zaopatrywanie pracowników Urzędu w środki techniczno-biurowe;

14)   prowadzenie spraw związanych z eksploatacją lokali biurowych oraz ich konserwacją, naprawą i remontami;

15)   windykacja nienależnie pobranych świadczeń;

16)   finansowanie bonów na zasiedlenie;

17)   dofinansowanie wynagrodzeń w związku z zatrudnieniem bezrobotnych w wieku 50-60/65 i poszukujących pracy po 60-siątym lub 65-tym roku życia;

18)   finansowanie ze środków Funduszu Pracy części wynagrodzenia pracowników przedsiębiorstwa społecznego będących osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym;

19)   zwrot opłaconych składek ZUS na wniosek spółdzielni socjalnej;

20)   finasowanie kosztów wynagrodzenia zatrudnionych w spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwie społecznym;

21)   finasowanie świadczeń aktywizacyjnych;

22)   opracowywanie wniosków projektów na aktywizację zawodową bezrobotnych finansowanych ze środków Funduszu Pracy i innych;

23)   koordynacja i monitorowanie działań w ramach realizowanych projektów;

24)   pozyskiwanie środków finansowych na realizację zadań w zakresie aktywizacji lokalnego rynku pracy i promocji zatrudnienia;

25)   inicjowanie i organizowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych;

26)   opracowywanie, realizacja i nadzór nad programami mającymi na celu pozyskanie środków z funduszy europejskich, z rezerwy Funduszu Pracy, pozostającej w dyspozycji ministra do spraw zatrudnienia, bądź marszałka województwa, na aktywizację określonych grup bezrobotnych i promujących zatrudnienie;

27)   prowadzenie sprawozdawczości z realizowanych zadań;

28)   współpraca z WUP;

29)   wydawanie decyzji o odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z FP, albo należności z tytułu zwrotu środków przyznanych na finansowanie form pomocy, albo odmowy odroczenia terminu spłaty, rozłożenia na raty, umorzenia;

30)   inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych;

31)   realizowanie programów regionalnych na podstawie porozumienia zawartego z WUP;

32)   realizowanie kampanii informacyjnych i promujących działania WUP i PUP;

33)   sporządzanie sprawozdań z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP oraz sprawozdań z udzielonej pomocy w rolnictwie lub rybołówstwie w systemie SRPP;

34)   wydawanie zaświadczeń przedsiębiorcom o uzyskanej pomocy publicznej.

 
Do zakresu zadań podstawowych Wieloosobowego Stanowiska ds. Bezpieczeństwa Informacji, Informatyki i Statystyk w szczególności należy:

1)       nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystaniem sprzętu komputerowego;

2)       nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania;

3)       administrowanie siecią komputerową i bazą danych;

4)       dokonywanie aktualizacji programów komputerowych;

5)       tworzenie baz danych statystycznych;

6)       tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych;

7)       opracowywanie statystyk dotyczących osób bezrobotnych i rynku pracy;

8)       przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;

9)       nadzór nad stosowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych w działalności PUP;

10)   wykonywanie zadań wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w imieniu płatnika, a w szczególności sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych osób bezrobotnych;

11)   obsługa programu Płatnik;

12)   nadzór nad prawidłowym stosowaniem instrukcji bezpieczeństwa;

13)   współpraca z WUP.


Do zakresu zadań podstawowych  Inspektora Ochrony Danych Osobowych należy w szczególności: 

1)       identyfikacja procesów przetwarzania danych osobowych w Urzędzie:

2)       koordynacja i nadzór nad realizacją zasad ochrony i procedur przetwarzania danych osobowych w Urzędzie i u podmiotów przetwarzających z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z operacjami przetwarzania, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania;

3)       informowanie Administratora Danych Osobowych oraz pracowników PUP, którzy przetwarzają dane osobowe, o spoczywających na nich obowiązkach na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz innych obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, podejmowanie działań zwiększających świadomość pracowników oraz prowadzenie ich szkoleń;

4)       udzielanie informacji osobom których dane dotyczą, o ich uprawnieniach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO oraz innych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych;

5)       monitorowanie przestrzegania RODO oraz innych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w PUP oraz inicjowanie związanych z tym audytów;

6)       nadzorowanie, opracowywanie i aktualizowanie polityk, dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz kontrolowanie aktualizacji i spełnienia zasady rozliczalności środków technicznych i organizacyjnych w PUP;

7)       nadzór nad nadawaniem i odbieraniem uprawnień użytkownikom sieci teleinformatycznej zgodnie z procedurami ochrony danych osobowych;

8)       udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie ich wykonania zgodnie z RODO oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych;

9)       współpraca z organem nadzorczym;

10)   pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;

11)   wspomaganie w tworzeniu i prowadzeniu w imieniu Administratora Danych Osobowych rejestru czynności przetwarzania danych osobowych oraz rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu innego administratora, w przypadku gdy PUP jest podmiotem przetwarzającym;

12)   opiniowanie projektów dokumentów dotyczących ochrony danych osobowych przygotowywanych przez komórki organizacyjne, w szczególności parafowanie umów dotyczących udostepnienia umów powierzenia danych osobowych do przetwarzania w zakresie stosowania zapisów zapewniających Administratorowi Danych Osobowych realizację ustawowych zadań i obowiązków;

13)   podejmowanie działań w przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia przetwarzania danych osobowych wraz z analizą sytuacji, okoliczności i przyczyn, które doprowadziły do naruszenia bezpieczeństwa danych, w tym zgłaszanie w imieniu Administratora Danych Osobowych naruszeń organowi nadzorczemu.


Do zakresu podstawowych zadań Stanowiska ds. Zamówień Publicznych należy w szczególności:

1)       sporządzanie ogólnych planów zamówień publicznych w oparciu o wnioski komórek merytorycznych;

2)       przyjmowanie zleceń z komórek organizacyjnych na przeprowadzenie postepowań
o udzielenie zamówienia publicznego;

3)       przygotowanie projektów zarządzeń i decyzji Dyrektora w sprawach dotyczących zamówień publicznych;

4)       przygotowanie i przeprowadzenie postepowań o udzielenie zamówienia publicznego,
w szczególności opracowanie dokumentacji w zakresie swoich kompetencji;

5)       sprawowanie nadzoru nad realizacją umów zawartych w ramach przeprowadzonych postepowań;

6)       prowadzenie ewidencji postepowań oraz przechowywanie dokumentacji przetargowej.


Do zakresu podstawowych zadań Stanowiska ds. Kadr należy w szczególności:

1)       prowadzenie akt osobowych pracowników;

2)       obsługa i nadzór nad programem do rejestracji czasu pracy;

3)       zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz ich wyrejestrowanie;

4)       opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analizy i informacji dotyczącej pracowników Urzędu;

5)       prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników PUP;

6)       prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników.


Do zakresu podstawowych zadań stanowiska radcy prawnego w szczególności należy:

1)       reprezentowanie PUP przed sądami, organami egzekucyjnymi i innymi urzędami;

2)       wykonywanie obsługi prawnej PUP;

3)       opiniowanie i parafowanie umów, a także aktów normatywnych Dyrektora, pism i innych dokumentów powodujących skutki prawne dla PUP w zakresie ich zgodności z prawem;

4)       nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawnych w PUP;

5)       pomoc przy opracowywaniu projektów aktów normatywnych Dyrektora;

6)       wykonywanie innych zadań z zakresu ochrony prawnej interesów PUP – stosownie do przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tj. Dz.U.  z 2024 r., poz. 499).


Zadania szczegółowe dla poszczególnych stanowisk pracy określają zakresy czynności.