Informacja o sposobie, zakresie, trybie i terminie udostępniania danych zgromadzonych w rejestrach publicznych prowadzonych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Inowrocławiu
Dane zgromadzone w prowadzonych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Inowrocławiu rejestrach publicznych udostępnia się podmiotom publicznym oraz podmiotom niepublicznym realizującym zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów bądź na skutek powierzenia lub zlecenia ich realizacji przez podmiot publiczny - wyłącznie do realizacji tychże zadań publicznych.
Wymagania formalne dotyczące wniosku o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze publicznym
Dane udostępnia się na wniosek spełniający wymagania określone w § 2 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r. w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz.U.2018.29).
Wzór wniosku zamieszczony jest w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Inowrocławiu (https://bip.pupinowroclaw.pl/). Dołączony został również do niniejszego artykułu.
Wniosek o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze zawiera:
1) nazwę podmiotu ubiegającego się o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze i adres jego siedziby;
2) nazwę podmiotu, do którego wniosek jest skierowany;
3) określenie rejestru, w którym są zgromadzone dane, które mają być udostępnione;
4) wskazanie zadania publicznego i podstawy prawnej jego realizacji przez podmiot ubiegający się o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze, którego wykonanie wymaga udostępnienia tych danych;
5) oznaczenie zakresu żądanych danych i sposobu ich udostępniania;
6) wskazanie okresu udostępniania danych;
7) zobowiązanie podmiotu ubiegającego się o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze do ich wykorzystania wyłącznie do realizacji zadania publicznego, o którym mowa w pkt 4;
8) oświadczenie o spełnianiu przez podmiot ubiegający się o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze warunków zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych niezbędnych do uzyskania dostępu do tych danych;
9) własnoręczny podpis albo kwalifikowany podpis elektroniczny osoby reprezentującej podmiot ubiegający się o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze.
W przypadku stwierdzenia braków we wniosku, wnioskodawca zostaje wezwany do uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Terminy
Jeżeli przepisy nie stanowią inaczej, dane udostępnia się nie później niż w ciągu 14 dni od dnia doręczenia wniosku o ich udostępnienie.
Sposoby udostępniania
Dane zgromadzone w rejestrze udostępnia się uprawnionym podmiotom, na ich wniosek złożony w formie pisemnej albo elektronicznej.
Dane udostępnia się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poprzez SEPI i ePUAP.
https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/pismo-ogolne-do-urzedu/pupino
Dane udostępnia się w formacie określonym przepisami, na podstawie których prowadzony jest rejestr, a w przypadku, gdy taki format nie został określony - w jednym z formatów wymienionych w załączniku nr 2 i 3 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2017.2247).
Powiatowy Urząd Pracy w Inowrocławiu zapewnia obsługę formatów: .pdf, .doc (.docx), .xls (.xlsx), .zip, .7z.
Dane z rejestru publicznego nie są udostępniane na nośnikach elektronicznych.
Wnioski w wersji papierowej można składać w Kancelarii Powiatowego Urzędu Pracy w Inowrocławiu (II piętro, pokój nr 204).
Odpowiedzialność podmiotu, któremu udostępniono dane
W myśl § 4 rozporządzenia podmiot, któremu udostępniono dane zgromadzone w rejestrze, zabezpiecza otrzymane dane przed dostępem osób nieupoważnionych lub nieuprawnioną zmianą ich zawartości oraz przed ich wykorzystaniem niezgodnym z celem, dla którego zostały uzyskane. Ponadto odpowiada za bezpieczeństwo i integralność uzyskanych danych.